文件有很多种，运行的方式也各有不同。一般来说我们可以通过文件名来识别这个文件是哪种类型，特定的文件都会有特定的图标(就是显示这个文件的样子)，也只有安装了相应的软件，才能正确显示这个文件的图标。

　　从这一定义我们就可以知道文件一般均属于正式稿件，而专业文件则在这一基础上更添加了专业的属性，这无疑为文件翻译更添加了一层难度。在面对文件翻译时，翻译公司一般都会将其列入重要翻译条目，并且为客户制定翻译方案的时候设定的期限一般较长，一份简单的翻译方案可能便需要数天才能完成，许多客户对此都表示不理解：平时翻译其他资料的时候那么快，为什么到了文件就那么慢了?这个要从我们专业翻译公司处理文件翻译的流程开始说起：

　　第一步：评估文件整体情况

　　当客户将专业文件转交到翻译公司手中时，翻译公司首先会对文件的整体状况做一个全方位的评估，这一评估会包括：文件的专业方向、文件的专业级别、文件的理论要求。评估的报告会根据客户的需求影响到文件的翻译质量、文件的翻译时间、文件的翻译资费，同时与客户交流，以确定最终的交稿时间、翻译词汇范围、翻译的文件格式等等。